作为以施工为主体的承包商,如何在EPC 项目运作过程中有效组织和引导设计单位的力量搞好设计控制、把握环节重点,是其项目管理的一个重要课题。
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2 F" f8 p; E+ C1.1项目准备及投标; X0 y5 I7 f2 Q- n1 Z% ^
4 b# X1 ?7 _$ J) t; Z1.1.1与设计单位的合作+ B1 G6 R! G/ k6 H, A
; R% `. ?+ y# T/ J; A为保证整个设计工作的顺利实施和最终结果,首先明确EPC 承包商和设计院双方的义务、责任,根据双方的实际情况,对不同的项目都要明确设计计划进度节点控制目标,同时利用合同条件的约束作用,充分调动设计人员的积极性。同时,针对工程规模、结构形式、工艺要求,确定各设计阶段适用的验证、评审和确认方法,规定设计各阶段的接口关系、分工和沟通方式,并按照工程设计及进度要求,在适当时予以更新。8 X' {" a4 d8 v, H* U
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1.1.2准确理解业主要求6 h2 o& I& K( x( u2 ]% {+ Y& p9 V
% {* |0 _* u5 F% G5 |9 TEPC 项目总的要求是EPC 承包商提出一项符合业主要求的设计,实施并交给业主运行。为了达到这个目的,准确理解业主的要求就非常重要。首先承包商和设计单位都要认真研究招标文件,进行现场实地考察。同时也要通过各种渠道与业主进行沟通,了解业主对项目的真实想法,为设计提供依据。准确理解业主对项目的技术要求提出的概念性要求,使设计人员能够在设计概念上把握住项目设计层次,避免超过或低于业主方的实际要求。3 U0 n3 u7 U5 X6 a
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1.1.3确定设计规范标准' w: `, U: V) A1 e
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设计标准在EPC 项目工程中是一项非常重要内容,它决定了工程材料的选购,施工方案的确定,验收的标准,同时在一定程度上也决定了工程造价。工程使用的标准确定后,应在合同中明确,从而避免了在工程实施过程中出现不同的执行标准。+ m' U. h$ B, i5 {- {
, r5 P! h. C5 c z4 R1 U1.1.4项目设计与开发计划的实施7 q0 g% [9 E, c4 r0 q' ^8 w2 o) o
: `' }6 \8 r5 v建立项目设计协调程序,进一步明确项目部与设计单位之间在设计管理方面的关系、联络方式、报告审批制度。并按公司项目经理部对设计相关专业之间互提条件的规定,协调和控制各专业之间的接口关系。工程开工前,设计单位应进行设计文件技术交底,说明设计意图,解释设计文件,明确设计要求;实施过程中,定期组织设计回访,不断优化设计。为配合现场施工,设计院在项目施工运行中为项目部提供技术支持和服务。采纳项目部提出的设计变更意见,为项目部提供设计技术支持,促进项目发展。3 {- O5 `/ I7 i2 p( e1 j+ A
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施工图的设计应在确保设计进度、质量、控制投资的前提下完成。非EPC 工程项目在初步设计的基础上,进行详细施工图设计,完成各专业施工详图设计、列明设备材料规格,即可宣告设计工作的基本结束。而在EPC 项目中,这些工作却可能因为时间安排、现场情况改变等多种因素而变得复杂。1 N7 S; p' R3 ]$ m, E- o2 @6 m$ M
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1.2.1设计进度安排
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* S, R6 b4 Q' }, E' |4 b+ Q随着EPC项目管理新模式的产生,“三边”工程又成为一个普遍的现象。为了满足业主和现场施工的要求,设计工作的进度安排是非常重要的。# T* D/ R5 P2 H3 {0 G* T
+ n; n) [8 B1 k8 V( H1)总承包商应明确设计进度必须纳入工程总进度计划中,其进度关键节点就满足总体进度的要求。设计单位要按照控制节点计划进行设计工作。% I6 ?" `; i! }
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2)在项目初期和设计时就要充分考虑到设计对采购和施工的影响,优先安排订货周期长、制约施工关键控制点的设计工作。0 y* u9 w( h) j; a
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3)及时确定设计中所涉及材料、设备订货的技术要求和标准。, F, [; t4 ^4 t2 I! z" |
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4)为了缩短施工周期,保证总体进度要求,应按阶段进行设计交图工作。
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1.2.2项目设计文件技术交底
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通过设计单位的技术交底,加深了解工程特点、设计意图,以便发现问题,提出改进意见。施工安装单位及时组织专业技术人员对设计图纸进行审核,并对照现场逐一核实,在熟知设计文件内容和现场实际情况的前提下,与设计单位沟通设计技术交底的有关需求。EPC项目的设计交底不但不能少而且需要不间断地进行,因为是边设计边施工的项目,设计到哪里就应该交底到哪里,只有这样才能较好地落实设计人员意图,同时也让施工人员更加熟悉设计图纸,为施工做好充分的准备,并明确施工时该注意的地方,以免造成返工或者其他错误。除了不间断地设计交底外,施工中应该非常重视施工技术交底,细化施工方案,让所有参与施工人员都能明白自己需要干什么,怎么干,如何才能干好等。对重大、复杂或采用新技术、新材料、新工艺、新结构的工程,开工前和施工安装过程中,提前商请设计专业负责人到现场做专题设计技术交底。4 N4 f) w8 P9 d/ l5 U9 H. r# d
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1.2.3设计讨论和审核
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, |: s5 N/ Y; z6 C: r6 ~在工程开工前对设计资料进行认真审查,把设计失误的“错、漏、碰、缺”解决在工程开工前,不仅能够减少施工过程中的返工,缩短施工工期,而且减少材料浪费,节省工程费用,这是国内的习惯作法,在国内工程建设相关法规条例中都有明确要求,也得到工程管理各方面的广泛认可。在EPC 项目中,设计单位为了达到加快工程进度的目的,不仅要对设计技术可行性审查,更要对其材料选用的经济性和施工手段的合理性进行审查,确保设计讨论和审核的实施。另外,设计施工图也要经过业主和工程师的审核。超出招标文件和设计规范要求的,对工程费用造成一定影响的修改意见,承包商要及时提出并和设计院进一步沟通,必要时以技术变更和费用索赔的形式进行审批。
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0 R: |9 y: B- k: |1.2.4项目设计变更
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由于工程建设环境条件改变,原设计功能改善或提升标准,业主代表要求扩大项目规模或增加投资,以及发生不可抗力等因素,都可能引起工程设计变更。) N8 n! ~, O8 b$ K3 \3 e
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1.2.5项目设计回访" d# j- F% R$ ~/ v2 C7 g" m
9 _* d) m* J! D1 I在施工过程中,设计单位组织各专业工程师深入工程施工现场,进行项目设计回访。通过设计回访,确认其设计文件是否符合工程环境条件;是否符合合同约定和相关法律法规的要求,不断优化设计。
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0 H% }8 u' ~! b3 yEPC 项目在施工图设计通过审核后,在施工过程中主要是做好以下两方面的工作。+ H3 d( e8 m" y7 E* V# _) F
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1) 加强沟通,及时解决施工中存在的问题在施工过程中,设计单位应通过各种通信手段与现场施工单位进行沟通,对现场提出的技术问题和修改意见要认真研究,必要时可安排专门人员到现场解决,保证现场工作顺利实施。- B2 j$ M9 v2 ^* r8 K' `
9 z/ D" H! O* F1 h0 V2) 搞好对现场的工作技术支持服务这里所说的技术支持服务,除正常含义之外,还有对监理、业主的解释工作,以及对设计提出的改进意见进行分析、提出解释性意见。7 E0 k2 O } }% {: B) q; e/ q1 }
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t# S( W! D+ R: ^* s6 MEPC 项目在竣工交付阶段,设计单位要协助总承包方完成对各系统工程调试方案的审核指导,做好调试方案,确保项目技术功能的落实。
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落实复杂工程竣工报告中工程总体说明的编制。+ j: K; o; C; b% W: F
& l+ O* R5 j) Q3 ?0 @7 L参加工程的总体验收工作。
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6 [# k5 D/ I1 C5 Y因此在EPC 项目的实施中,突出设计和施工的协调一致性,充分利用这一有利因素,用最经济的方案,交最优秀的作品。: F) r; m+ ^- ?" C7 U K
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