做好工程进度计划表,有五条特别需要掌握的关键要素:
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1 S: A9 P% U" P7 \! L/ ?- @01 工作分解,编制好 WBS(工作分解结构)0 P2 n7 K- T: b6 q; S
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WBS是对计划里面的所有工作都进行分解,称为工作分解结构。每一个工作都要把细节想到位,不要有遗漏。列入计划表中的工作,要细节到什么样?% @! W1 q5 \' M/ R& Y& G* M
比如:把大象关入冰箱需要几步?* W$ D( B: n: f' \
' W9 ~6 P% M/ ]- t& f小品上提到的工作分解有三步,我们给每一个步骤加上编码: \6 s3 t% o7 u. r. Y; V3 u A
A1 打开冰箱;A2 把大象推进去;A3 关上冰箱。(后面会以A1、A2、A3的编码来说明): K3 y8 w$ m0 o# a# t3 J
% Q: f- e, q- E5 ^2 l, P看小品的时候,我们哈哈一笑就过去了。
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, e7 O' k- d' V6 p+ t6 x' }1 b但是实际上,从项目管理角度来看前面有一个重要的步骤:A0 冰箱和大象的体积测量。(你可以想象一下,还有哪些前置条件?)
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工程进度计划表里,不能忽略的就是这些前置条件。
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02 确定好各种工作的逻辑关系
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P- t+ t- r6 O先做什么,后做什么,这是先后顺序。A1是A2的前置工作,A1完成了才能进行A2。A2是A3的前置工作,A2 完成了才能进行A3。" H b8 u* @( [0 k9 J8 m
- F+ _$ d. |5 E; l/ v% I- Y5 O三道工序每一个都有自己独立完成需要的时间。都加起来,就是完成这项任务的总时间。% S, Z0 r5 Z8 t
, \- d; K$ y' g: a工程进度也是一样,地基工程是上部建筑的前置工程,上部建筑不可能建立在空中楼阁。所以,每一个分解的工作,你都应该找出来它的逻辑关系。
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03 找准关键路径: V+ Q1 T `7 |0 j. C3 f y+ e
& f! u5 B1 [: e我们将把一类工作工作称为关键路径上的工作,它们的工期一旦确定好之后,不能出现延误。一旦出现了延误,就会影响到整个工程的计划,要么工期出现顺延,要么需要增加赶工措施费从而增加成本。
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制定进度计划表,就是找出这些关键路径上的工作。
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* G& G# x3 W( q: |" R; m \例如上述的A0、A1、A2、A3都是关键路径上的工作。是必须按时完成的工作。整个项目的计划时间为T0=A0+A1+A2+A3
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04 预控变更的可能性和风险的可能性
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假设:完成关大象这个工作的人是一个音乐爱好者,工作时头戴耳机。听音乐不是必须的工作,我们称为B1。而B1与A1、A2、A3都是可以并列完成的。
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+ q% J/ M, H" ~# S但是,完成A2推大象进冰箱之后,他只顾着听音乐(B1),忘了A3工作。
) a; [! l6 q: c# |& i3 E8 b显然B1这件事成为了一个风险,导致延长了整个项目的计划时间,而这时,关键路径发生了转移,B1成为了关键路径。整个项目的计划时间变成了 T1! |, b4 m. A8 J
T1=A0+A1+B1+A35 E) f8 q, y- A3 ~- x2 Z9 ?
( ~6 Z i$ }9 x9 G7 k7 G7 _) M: V这种不可控的事件在工程管理中也经常发生,因此,预判各种变更可能性和风险的可能性,是很重要的环节。$ a+ T# f; \1 l9 j, @8 J: }/ h
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05 估算资源的匹配性; }: [; T/ }9 V
& K0 P9 K# Y" Z所有的计划编制的时候,都需要有依据,不能拍脑袋。人力、材料、设备、财力、时间都是资源。: R0 X/ f, b! Z
, {5 b" g, \1 c; P% O再好的计划,也不能是空中楼阁。
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上述关大象的计划,如果忽略了A0,冰箱是个小容量的家庭冰箱,你用10个人去推,这个关大象计划也是不能实现的,因为原始物力出现了根本性的问题。
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为什么好的计划不能得到执行,因为有些计划直接被挂在墙上遗忘了,没有追踪,没有反馈,没有修正措施。
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