做好工程进度计划表,有五条特别需要掌握的关键要素:3 U& [0 i4 U5 _& m# j8 a: |( v
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01 工作分解,编制好 WBS(工作分解结构)3 L( F* j# F' |+ n) b
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WBS是对计划里面的所有工作都进行分解,称为工作分解结构。每一个工作都要把细节想到位,不要有遗漏。列入计划表中的工作,要细节到什么样?+ p% v" Q2 O4 x9 ?" Y8 v% D* x) C7 ]8 G
比如:把大象关入冰箱需要几步?- t' t/ o& [/ W, t+ G
8 n+ j( f' G/ ^) o. f- o4 K小品上提到的工作分解有三步,我们给每一个步骤加上编码:+ T$ Q, k# h' V& f- ~; Z
A1 打开冰箱;A2 把大象推进去;A3 关上冰箱。(后面会以A1、A2、A3的编码来说明)' ?0 s* `) [2 h" p
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看小品的时候,我们哈哈一笑就过去了。* U& d1 l) j6 e8 z
9 A+ f4 R% }2 i* `$ a但是实际上,从项目管理角度来看前面有一个重要的步骤:A0 冰箱和大象的体积测量。(你可以想象一下,还有哪些前置条件?)0 T' ?" a# |; `) ]
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工程进度计划表里,不能忽略的就是这些前置条件。; U# X6 x- J8 o7 O5 Y2 L; d/ g
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02 确定好各种工作的逻辑关系
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先做什么,后做什么,这是先后顺序。A1是A2的前置工作,A1完成了才能进行A2。A2是A3的前置工作,A2 完成了才能进行A3。
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三道工序每一个都有自己独立完成需要的时间。都加起来,就是完成这项任务的总时间。
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4 e) L2 e6 c" e: h# J2 z工程进度也是一样,地基工程是上部建筑的前置工程,上部建筑不可能建立在空中楼阁。所以,每一个分解的工作,你都应该找出来它的逻辑关系。
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03 找准关键路径 a# d# L* j9 I% H0 E( |2 d
8 L, n* n$ d" N' K& c4 o我们将把一类工作工作称为关键路径上的工作,它们的工期一旦确定好之后,不能出现延误。一旦出现了延误,就会影响到整个工程的计划,要么工期出现顺延,要么需要增加赶工措施费从而增加成本。
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制定进度计划表,就是找出这些关键路径上的工作。! S0 F- Y% v, B1 e6 m' W% ?
6 D# I9 K. t) _% s% u3 ~' n. [7 c. h例如上述的A0、A1、A2、A3都是关键路径上的工作。是必须按时完成的工作。整个项目的计划时间为T0=A0+A1+A2+A3# f2 m* Z( u& k9 v1 _9 I
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04 预控变更的可能性和风险的可能性
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假设:完成关大象这个工作的人是一个音乐爱好者,工作时头戴耳机。听音乐不是必须的工作,我们称为B1。而B1与A1、A2、A3都是可以并列完成的。$ e! U: O; u! N. t+ W
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但是,完成A2推大象进冰箱之后,他只顾着听音乐(B1),忘了A3工作。
. L- U: Q" W- Z& ]显然B1这件事成为了一个风险,导致延长了整个项目的计划时间,而这时,关键路径发生了转移,B1成为了关键路径。整个项目的计划时间变成了 T1
. X' |* z# S% ET1=A0+A1+B1+A3! x: g8 I; |9 d" O) e3 z
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这种不可控的事件在工程管理中也经常发生,因此,预判各种变更可能性和风险的可能性,是很重要的环节。5 y! N5 ~, s# n. J& d r
1 e1 z i4 {( O05 估算资源的匹配性
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所有的计划编制的时候,都需要有依据,不能拍脑袋。人力、材料、设备、财力、时间都是资源。! T x" I0 W% e5 S( Q
4 S! n' H8 I% j2 N再好的计划,也不能是空中楼阁。
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9 g2 h& K3 m/ p# }, X上述关大象的计划,如果忽略了A0,冰箱是个小容量的家庭冰箱,你用10个人去推,这个关大象计划也是不能实现的,因为原始物力出现了根本性的问题。
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为什么好的计划不能得到执行,因为有些计划直接被挂在墙上遗忘了,没有追踪,没有反馈,没有修正措施。7 P: a7 r8 ^$ P+ Y* L. R
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