项目启动，至少要考虑5个方面
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我们首先需要考虑如何定义这个项目，如何组织这个项目，然后才能开始做一个可以实施的项目计划。一个项目至少要考虑5个方面：
; X4 M) \5 c2 q4 H$ ]5 M! j6 c' P项目目标是什么？, m& h0 O, ]3 u8 d4 h2 `
项目的范围是什么？6 b4 U/ F" x5 @' |; p4 u L) O K) e
项目的时间是什么？
8 A! ?% n3 ~! F$ Z1 W% w$ y项目的成本是什么？2 l) n) y& @3 d+ N, {/ J
我们需要建立什么样的组织才能使事情顺利进行？/ T5 r: d5 \( C7 u7 H" L" ~# f
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什么是项目“神圣的”三位一体- [( l5 g2 x+ i# P' `* ~! t
+ s* C$ f/ G! D6 G* d时间，顾名思义是与持续时间有关。需要确定的是：在什么样的时间框架下来执行我们的项目？必须在什么时候完成？
2 B; M1 T2 ]; u$ S范围通常是对我们最终交付的产品的要求、质量、规格的描述。% d; K9 \, \7 [. _9 z) I
预算则与我们可用于本项目的成本和资源有关。
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现在，它之所以被称为“三位一体”，是因为它们中的每一个都在不断地发挥作用。如果项目受到时间的限制，的确要在某最后期限前必须完成任务，那么则可能需要考虑放弃另外两个维度中的一个，或者放弃其他两个目标。换句话说，要么减少项目范围，要么找到更多的资金来支持赶工，加速进度计划。因此，考虑任何项目的三个目标时，总是需要考虑它们之间的权衡和优先次序。4 o0 {& N! A8 Q) U; y
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项目权衡和优先次序
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( [( K. {2 a) x+ ~$ q5 C) ~. z# D9 }考虑任何项目的三个目标之间的权衡和优先次序，我们可以考虑有以下三个维度：0 R# O9 y, n4 e% S% x0 {
受限程度：考虑清楚这三个目标中哪一个是受限的，哪一个是有限的，我们绝对不能超越的。% q2 ?) ^3 Z; Y5 J& e- @
优化目标：如果三个目标都不受约束，也许就需要确定一个优化的目标，可能是最小化它，或者最大化它。) J: {, h( N2 F& x
妥协方面：考虑我们可以如何妥协？虽然我们可能有一个特定的时间框架，也许我们可以妥协，可以推迟。& e3 E9 O3 o$ } ^! _
: J( d: U2 q0 W/ t) W" `6 Y l8 s案例
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0 E) I, j7 m* {, [0 w6 c下面举例说明如何对待目标，对待其中的优先事项。
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【案例1】：一场婚礼。我们知道，婚礼的日期一旦定了，则时间就变成了限制因素。一般来说，为了在那个特定日期举行婚礼，通常预算是相对来说会妥协的方面，以优化达到目标时获得的惊喜和感动，例如可能会增加一些礼花、酒水等等。
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7 z$ u- j. A) ^; Q5 f. ]【案例2】：一个果汁产品，项目范围包括新产品开发、建立新设施、并将产品送到超市货架上。在这种情况下，优先级是不同的，而且项目显然受到范围的限制。我们要完成这个项目，则需要满足一些个人在超市购买和消费的产品相关的规范，以及交付产品的相关规定。另外，由于市场竞争很激烈，我们希望产品尽快上市。因此，在预算方面我们要做些妥协，可能最终需要找到更多的投资者，或者找到更多的方式来支持自己，以便在指定的时间内把产品放到货架上。如果能够及时调整工作子项的优先级，优化时间计划表，则可以尝试尽快将产品送上货架。* i! T5 n, e3 c3 @* S1 n$ p
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总之，这些案例提示了我们，思考项目的这些相关维度至关重要，包括：如何定义一个项目，提前确定项目目标的重要性，项目最终会受到哪些目标的制约，我们可以在哪些方面妥协，以及我们将尝试和优化什么。在项目的整个生命周期中，从计划到执行的决策，都将受到我们在确定项目时预先设定的这些优先级，并对优先级进行控制。
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前面提到了，启动一个项目时，至少要考虑5个方面：目标，范围，时间，成本，组织。在这5个方面，需要做哪些项目权衡和项目优先级？
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& |) ^ a* O3 s% b# Z3 T) [ J关注一些关键问题; e; q; a, m3 Z
2 e/ O( J/ U8 V" m# u5 v2 ~) p第一类关键问题：仅有一些框架是不够的，需要关注一系列关键问题，这些问题可能有助于我们思考组织和利益相关方。通俗点说，需要思考清楚：谁会做这项工作？是我们自己的员工，还是依赖外部承包商？如果我们依赖外部承包商，那么他们什么时候会介入？我们控制了多少资金，我们在等多少其他资金？
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第二类关键问题：项目经理是谁？他熟悉这个项目条件吗？谁为这个项目买单，谁在资助这个项目？这些资金什么时候可用？谁会在项目结束时使用这个项目？我们的最后客户是谁？& m% U( J" D1 Q I0 n7 i, d. V9 I
9 Z, h( Z ^+ v5 {8 D1 q第三类关键问题：该项目可能会影响到其他人，例如公众或政府，他们是如何决定与我们的项目相关的结果的？确定一个项目，首先要确定所有受项目影响并影响项目成功的利益相关方。需要收集有关他们的信息，并确定他们的优势和弱点，要特别关注这些优势和弱点将如何影响我们的项目和项目的成功，绘制一幅所谓的“利益相关方地图”。然后我们可以根据“利益相关方地图”部署策略来预测他们的行为，并最终确定纳入项目计划的策略。0 @, c3 Y9 I1 K+ O3 N& Y
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