管理施工 聊聊:项目的启动?! [复制链接]

1590 0
京东
项目启动,至少要考虑5个方面+ g3 e5 {: A8 ^, T* Z+ ?# I; J) b

3 [! D/ u7 U1 u& {我们首先需要考虑如何定义这个项目,如何组织这个项目,然后才能开始做一个可以实施的项目计划。一个项目至少要考虑5个方面:1 l0 h: X) C0 c( P6 x7 `- o, x
项目目标是什么?: Y. a, `( ]$ Y4 X$ S
项目的范围是什么?8 T2 L$ P6 e! |9 j: u4 i# r. N- f
项目的时间是什么?
% M( ]# D; w1 j# R6 y; o5 }项目的成本是什么?
8 R) u6 W$ @, \7 l% j我们需要建立什么样的组织才能使事情顺利进行?1 M& Z6 _8 v! Y& M
# T: L5 Z/ U0 M7 R2 J# i0 ?$ n
什么是项目“神圣的”三位一体6 ]* c& O: F4 @7 ?9 ^2 m1 q, a

( C$ `, h' `- a4 z9 z& y, @# h时间,顾名思义是与持续时间有关。需要确定的是:在什么样的时间框架下来执行我们的项目?必须在什么时候完成?
, `# w3 t' z& h% n范围通常是对我们最终交付的产品的要求、质量、规格的描述。
4 j8 ]5 x8 f/ |" X) y4 ^预算则与我们可用于本项目的成本和资源有关。
$ Z" T( o9 v9 p! s5 h1 i8 D. H
现在,它之所以被称为“三位一体”,是因为它们中的每一个都在不断地发挥作用。如果项目受到时间的限制,的确要在某最后期限前必须完成任务,那么则可能需要考虑放弃另外两个维度中的一个,或者放弃其他两个目标。换句话说,要么减少项目范围,要么找到更多的资金来支持赶工,加速进度计划。因此,考虑任何项目的三个目标时,总是需要考虑它们之间的权衡和优先次序。7 Q" ?! `* y: E, ]; ^( G7 \

+ \8 [% H: Z  Q项目权衡和优先次序
  o, a% U& |4 L# Y2 x+ B: ^4 S4 y- a2 D7 p8 c
考虑任何项目的三个目标之间的权衡和优先次序,我们可以考虑有以下三个维度:
$ A8 O/ `& R+ S& d) M2 @受限程度:考虑清楚这三个目标中哪一个是受限的,哪一个是有限的,我们绝对不能超越的。* `, r. m, n1 @
优化目标:如果三个目标都不受约束,也许就需要确定一个优化的目标,可能是最小化它,或者最大化它。
+ N# M3 p5 ?1 q2 l妥协方面:考虑我们可以如何妥协?虽然我们可能有一个特定的时间框架,也许我们可以妥协,可以推迟。
' N' p/ T, A7 P7 L3 `; ~0 R5 M4 O- w: f. S( g$ w. u! `2 H4 q" Z! W
案例! a/ y' @& ]1 R5 l: {8 u) `

. }# L7 a$ ^+ M- I$ Y* W- n下面举例说明如何对待目标,对待其中的优先事项。
+ {+ W6 ?& k! g+ X% X! U! P" h9 b. l) z& \/ I% Z
【案例1】:一场婚礼。我们知道,婚礼的日期一旦定了,则时间就变成了限制因素。一般来说,为了在那个特定日期举行婚礼,通常预算是相对来说会妥协的方面,以优化达到目标时获得的惊喜和感动,例如可能会增加一些礼花、酒水等等。
2 G& W" {) O4 B1 I
7 R4 B7 G6 D$ ]; u6 `【案例2】:一个果汁产品,项目范围包括新产品开发、建立新设施、并将产品送到超市货架上。在这种情况下,优先级是不同的,而且项目显然受到范围的限制。我们要完成这个项目,则需要满足一些个人在超市购买和消费的产品相关的规范,以及交付产品的相关规定。另外,由于市场竞争很激烈,我们希望产品尽快上市。因此,在预算方面我们要做些妥协,可能最终需要找到更多的投资者,或者找到更多的方式来支持自己,以便在指定的时间内把产品放到货架上。如果能够及时调整工作子项的优先级,优化时间计划表,则可以尝试尽快将产品送上货架。# l+ _% k5 a; o0 B& m

) A. s5 z8 b% _! L, \总之,这些案例提示了我们,思考项目的这些相关维度至关重要,包括:如何定义一个项目,提前确定项目目标的重要性,项目最终会受到哪些目标的制约,我们可以在哪些方面妥协,以及我们将尝试和优化什么。在项目的整个生命周期中,从计划到执行的决策,都将受到我们在确定项目时预先设定的这些优先级,并对优先级进行控制。, Z; I) y; n+ T4 D+ c

+ |/ q+ g( {, C8 l前面提到了,启动一个项目时,至少要考虑5个方面:目标,范围,时间,成本,组织。在这5个方面,需要做哪些项目权衡和项目优先级?
* v+ B# G* H% [) X# Z% N( f: S
关注一些关键问题
. W8 Z' S& x5 Y) Y( Q) Z( v+ N% h, d; E0 W3 f8 v+ C
第一类关键问题:仅有一些框架是不够的,需要关注一系列关键问题,这些问题可能有助于我们思考组织和利益相关方。通俗点说,需要思考清楚:谁会做这项工作?是我们自己的员工,还是依赖外部承包商?如果我们依赖外部承包商,那么他们什么时候会介入?我们控制了多少资金,我们在等多少其他资金?  A( S5 W1 h0 b: I7 u

) }) m/ I3 _  x3 P# i7 _第二类关键问题:项目经理是谁?他熟悉这个项目条件吗?谁为这个项目买单,谁在资助这个项目?这些资金什么时候可用?谁会在项目结束时使用这个项目?我们的最后客户是谁?
2 t3 s  s) ^- W2 Y* C/ [. ]* B/ L% _( R* F" ]6 f2 q- C; _
第三类关键问题:该项目可能会影响到其他人,例如公众或政府,他们是如何决定与我们的项目相关的结果的?确定一个项目,首先要确定所有受项目影响并影响项目成功的利益相关方。需要收集有关他们的信息,并确定他们的优势和弱点,要特别关注这些优势和弱点将如何影响我们的项目和项目的成功,绘制一幅所谓的“利益相关方地图”。然后我们可以根据“利益相关方地图”部署策略来预测他们的行为,并最终确定纳入项目计划的策略。
! t! O3 ]- @6 {2 J; R
' j) a9 _. ~4 e$ F1 q3 x( I

© 声明:本文仅表作者或发布者个人观点,与环保之家[2TECH.CN]无关。其原创性及陈述文字、内容、数据及图片均未经证实,对本文及其全部或部分内容、图片、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺,仅做参考并自行核实。如有侵权,请联系我们处理,在此深表歉意。

举报 使用道具 回复

您需要登录后才可以回帖 登录 | 中文注册

本版积分规则

更多

客服中心

2121-416-824 周一至周五10:30-16:30
快速回复 返回顶部 返回列表
现在加入我们,拥有环保之家一站式通行证!马上 中文注册 账号登陆