项目启动,至少要考虑5个方面
% W3 v( v" T; K4 D+ @" U, u$ D2 ^4 I% w) R |: E/ d5 H3 y
我们首先需要考虑如何定义这个项目,如何组织这个项目,然后才能开始做一个可以实施的项目计划。一个项目至少要考虑5个方面:
. r' G! ]; l: o d8 @1 G项目目标是什么?& M% E0 @! |, ~: p4 X& ~- n
项目的范围是什么?
5 D4 E% U; e6 F- L项目的时间是什么?
: N! `' L2 c; A% I9 f1 Z项目的成本是什么?
# A; @9 o% o, A4 k' C2 E) L# k0 g% s我们需要建立什么样的组织才能使事情顺利进行?
! s+ o. [) Q& @9 C
+ s: l& B' i. h a2 z: p5 Z什么是项目“神圣的”三位一体% O) t% K( Q6 O* n
8 H$ o. x \* z; b" l8 l0 x
时间,顾名思义是与持续时间有关。需要确定的是:在什么样的时间框架下来执行我们的项目?必须在什么时候完成?, \ ?9 x1 F5 }! ~: I3 A
范围通常是对我们最终交付的产品的要求、质量、规格的描述。9 f. n# ?/ r* T y9 R3 ~
预算则与我们可用于本项目的成本和资源有关。
8 ]9 G" Y- C5 m; O7 S) s5 s6 F, L& T
现在,它之所以被称为“三位一体”,是因为它们中的每一个都在不断地发挥作用。如果项目受到时间的限制,的确要在某最后期限前必须完成任务,那么则可能需要考虑放弃另外两个维度中的一个,或者放弃其他两个目标。换句话说,要么减少项目范围,要么找到更多的资金来支持赶工,加速进度计划。因此,考虑任何项目的三个目标时,总是需要考虑它们之间的权衡和优先次序。
/ S* V3 U- r3 }0 @! u+ f% n, {4 S; d1 C% A( w8 r, ]; n" S
项目权衡和优先次序
1 |: \4 I4 H: b; f- T- r8 O5 H* B& L" |" z2 R0 V2 ]
考虑任何项目的三个目标之间的权衡和优先次序,我们可以考虑有以下三个维度:# w5 _6 J! M% n, H" b; B
受限程度:考虑清楚这三个目标中哪一个是受限的,哪一个是有限的,我们绝对不能超越的。
2 J" R" e+ B' g4 S" Y- b优化目标:如果三个目标都不受约束,也许就需要确定一个优化的目标,可能是最小化它,或者最大化它。8 c( R5 ]/ O4 ~: |3 k9 ]
妥协方面:考虑我们可以如何妥协?虽然我们可能有一个特定的时间框架,也许我们可以妥协,可以推迟。9 ?" S! `# q! L( _# d9 W5 C
% l& f6 I. }- }案例% U0 F I0 e! J
' G( n, y3 j# X% a
下面举例说明如何对待目标,对待其中的优先事项。2 ~+ q4 F- C2 O: `
# A+ Z, n& x4 K, C2 w2 j/ W【案例1】:一场婚礼。我们知道,婚礼的日期一旦定了,则时间就变成了限制因素。一般来说,为了在那个特定日期举行婚礼,通常预算是相对来说会妥协的方面,以优化达到目标时获得的惊喜和感动,例如可能会增加一些礼花、酒水等等。
$ @ E; v5 H: V# l3 j' ^
- K3 G9 B5 D9 o3 V7 X【案例2】:一个果汁产品,项目范围包括新产品开发、建立新设施、并将产品送到超市货架上。在这种情况下,优先级是不同的,而且项目显然受到范围的限制。我们要完成这个项目,则需要满足一些个人在超市购买和消费的产品相关的规范,以及交付产品的相关规定。另外,由于市场竞争很激烈,我们希望产品尽快上市。因此,在预算方面我们要做些妥协,可能最终需要找到更多的投资者,或者找到更多的方式来支持自己,以便在指定的时间内把产品放到货架上。如果能够及时调整工作子项的优先级,优化时间计划表,则可以尝试尽快将产品送上货架。
2 D {( H- ^! P; E1 q* i( T* E9 g; r u' f. s
总之,这些案例提示了我们,思考项目的这些相关维度至关重要,包括:如何定义一个项目,提前确定项目目标的重要性,项目最终会受到哪些目标的制约,我们可以在哪些方面妥协,以及我们将尝试和优化什么。在项目的整个生命周期中,从计划到执行的决策,都将受到我们在确定项目时预先设定的这些优先级,并对优先级进行控制。
7 S5 n) C5 s& n( k K4 b7 N- ]
前面提到了,启动一个项目时,至少要考虑5个方面:目标,范围,时间,成本,组织。在这5个方面,需要做哪些项目权衡和项目优先级?, X0 a( y/ Z/ R ~, \
; k: B9 i% V. x4 i- z
关注一些关键问题- Y4 l( Y0 ]6 k1 ?
0 G$ b, T6 t; M: p, p5 _# Y
第一类关键问题:仅有一些框架是不够的,需要关注一系列关键问题,这些问题可能有助于我们思考组织和利益相关方。通俗点说,需要思考清楚:谁会做这项工作?是我们自己的员工,还是依赖外部承包商?如果我们依赖外部承包商,那么他们什么时候会介入?我们控制了多少资金,我们在等多少其他资金?7 V: {" \" W8 u. k; v5 M
0 F# x: L- d8 u第二类关键问题:项目经理是谁?他熟悉这个项目条件吗?谁为这个项目买单,谁在资助这个项目?这些资金什么时候可用?谁会在项目结束时使用这个项目?我们的最后客户是谁?( o. j" \9 [5 I' C/ X2 U
/ C' T3 P$ b, s- R: M
第三类关键问题:该项目可能会影响到其他人,例如公众或政府,他们是如何决定与我们的项目相关的结果的?确定一个项目,首先要确定所有受项目影响并影响项目成功的利益相关方。需要收集有关他们的信息,并确定他们的优势和弱点,要特别关注这些优势和弱点将如何影响我们的项目和项目的成功,绘制一幅所谓的“利益相关方地图”。然后我们可以根据“利益相关方地图”部署策略来预测他们的行为,并最终确定纳入项目计划的策略。
5 _' e2 f# Q& O4 K: N J: P* [; A+ I4 M X7 n6 ~
|
© 声明:本文仅表作者或发布者个人观点,与环保之家[2TECH.CN]无关。其原创性及陈述文字、内容、数据及图片均未经证实,对本文及其全部或部分内容、图片、文字的真实性、完整性、及时性本站不作任何保证或承诺,仅做参考并自行核实。如有侵权,请联系我们处理,在此深表歉意。
|