管理施工 聊聊:项目的启动?! [复制链接]

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京东
项目启动,至少要考虑5个方面1 y, _2 V' L+ r: _& M
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我们首先需要考虑如何定义这个项目,如何组织这个项目,然后才能开始做一个可以实施的项目计划。一个项目至少要考虑5个方面:# C" b' v  Q& R3 i$ y
项目目标是什么?
7 {; T. Y6 z% F3 }* Y项目的范围是什么?
- N( E! U' D+ ]8 W/ D8 T: C项目的时间是什么?1 t9 l0 W# {& S7 C' {7 r
项目的成本是什么?5 ]' S: L( A3 }0 u$ p1 `6 H
我们需要建立什么样的组织才能使事情顺利进行?
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7 K" w. s& s3 Z, J: P6 W' ^什么是项目“神圣的”三位一体
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时间,顾名思义是与持续时间有关。需要确定的是:在什么样的时间框架下来执行我们的项目?必须在什么时候完成?
& I4 J) n# |% G; M范围通常是对我们最终交付的产品的要求、质量、规格的描述。+ m  @0 i  e: t5 F  C5 i! b. h
预算则与我们可用于本项目的成本和资源有关。
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现在,它之所以被称为“三位一体”,是因为它们中的每一个都在不断地发挥作用。如果项目受到时间的限制,的确要在某最后期限前必须完成任务,那么则可能需要考虑放弃另外两个维度中的一个,或者放弃其他两个目标。换句话说,要么减少项目范围,要么找到更多的资金来支持赶工,加速进度计划。因此,考虑任何项目的三个目标时,总是需要考虑它们之间的权衡和优先次序。" {: {" b: j$ V' t) I9 Y2 i
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项目权衡和优先次序
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" W% P! a  v1 R" U& m( Y0 o考虑任何项目的三个目标之间的权衡和优先次序,我们可以考虑有以下三个维度:( t. `2 l9 Z, O4 D- Z8 c2 x6 p  O# u0 D
受限程度:考虑清楚这三个目标中哪一个是受限的,哪一个是有限的,我们绝对不能超越的。3 K5 a; _9 Y* \6 C1 j/ q) H' Z
优化目标:如果三个目标都不受约束,也许就需要确定一个优化的目标,可能是最小化它,或者最大化它。
6 U$ [/ K. T% d: Y3 u妥协方面:考虑我们可以如何妥协?虽然我们可能有一个特定的时间框架,也许我们可以妥协,可以推迟。7 C( G) h% ^3 ?4 z
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案例+ x! b" R. S. S. |5 Y
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下面举例说明如何对待目标,对待其中的优先事项。/ j8 ?" f( k* Z6 _+ _4 y5 H- H

/ `' B7 m) {0 a; `$ ]【案例1】:一场婚礼。我们知道,婚礼的日期一旦定了,则时间就变成了限制因素。一般来说,为了在那个特定日期举行婚礼,通常预算是相对来说会妥协的方面,以优化达到目标时获得的惊喜和感动,例如可能会增加一些礼花、酒水等等。
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' w( b/ Q4 v( ?9 ^6 L【案例2】:一个果汁产品,项目范围包括新产品开发、建立新设施、并将产品送到超市货架上。在这种情况下,优先级是不同的,而且项目显然受到范围的限制。我们要完成这个项目,则需要满足一些个人在超市购买和消费的产品相关的规范,以及交付产品的相关规定。另外,由于市场竞争很激烈,我们希望产品尽快上市。因此,在预算方面我们要做些妥协,可能最终需要找到更多的投资者,或者找到更多的方式来支持自己,以便在指定的时间内把产品放到货架上。如果能够及时调整工作子项的优先级,优化时间计划表,则可以尝试尽快将产品送上货架。$ G4 V4 C2 S/ ~' D

/ Y9 y7 w3 B$ l3 m. N! h% w总之,这些案例提示了我们,思考项目的这些相关维度至关重要,包括:如何定义一个项目,提前确定项目目标的重要性,项目最终会受到哪些目标的制约,我们可以在哪些方面妥协,以及我们将尝试和优化什么。在项目的整个生命周期中,从计划到执行的决策,都将受到我们在确定项目时预先设定的这些优先级,并对优先级进行控制。
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前面提到了,启动一个项目时,至少要考虑5个方面:目标,范围,时间,成本,组织。在这5个方面,需要做哪些项目权衡和项目优先级?
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关注一些关键问题& M6 ~+ Z8 o: t9 |. d+ O$ c

9 q% P2 v- @( n# p7 m: ^0 \3 w第一类关键问题:仅有一些框架是不够的,需要关注一系列关键问题,这些问题可能有助于我们思考组织和利益相关方。通俗点说,需要思考清楚:谁会做这项工作?是我们自己的员工,还是依赖外部承包商?如果我们依赖外部承包商,那么他们什么时候会介入?我们控制了多少资金,我们在等多少其他资金?
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/ {9 }' h6 A7 \第二类关键问题:项目经理是谁?他熟悉这个项目条件吗?谁为这个项目买单,谁在资助这个项目?这些资金什么时候可用?谁会在项目结束时使用这个项目?我们的最后客户是谁?
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第三类关键问题:该项目可能会影响到其他人,例如公众或政府,他们是如何决定与我们的项目相关的结果的?确定一个项目,首先要确定所有受项目影响并影响项目成功的利益相关方。需要收集有关他们的信息,并确定他们的优势和弱点,要特别关注这些优势和弱点将如何影响我们的项目和项目的成功,绘制一幅所谓的“利益相关方地图”。然后我们可以根据“利益相关方地图”部署策略来预测他们的行为,并最终确定纳入项目计划的策略。
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