做好工程进度计划表,有五条特别需要掌握的关键要素:2 X) w! B3 Q, V. R
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" d$ W4 L! r5 K8 H, I; Z* u) n. \01 工作分解,编制好 WBS(工作分解结构)
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: g! [8 q9 E. s2 e) A" P# m2 P9 pWBS是对计划里面的所有工作都进行分解,称为工作分解结构。每一个工作都要把细节想到位,不要有遗漏。列入计划表中的工作,要细节到什么样?% Q e8 T- T( b6 Y
比如:把大象关入冰箱需要几步?
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小品上提到的工作分解有三步,我们给每一个步骤加上编码:8 O2 Y2 z( U1 n# F. H) }) i
A1 打开冰箱;A2 把大象推进去;A3 关上冰箱。(后面会以A1、A2、A3的编码来说明)
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看小品的时候,我们哈哈一笑就过去了。+ J0 P F0 z/ p d$ L
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但是实际上,从项目管理角度来看前面有一个重要的步骤:A0 冰箱和大象的体积测量。(你可以想象一下,还有哪些前置条件?)) c1 C# E# d+ I* r Y" \ ~$ v
. x5 d' e3 K& Q4 d7 R& f工程进度计划表里,不能忽略的就是这些前置条件。
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# _: G2 H3 j7 X! d6 ?4 q/ j) W02 确定好各种工作的逻辑关系
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4 V' i3 B* V) |+ l) C4 a9 l5 b先做什么,后做什么,这是先后顺序。A1是A2的前置工作,A1完成了才能进行A2。A2是A3的前置工作,A2 完成了才能进行A3。+ K" F) j/ k& ]3 K7 } y% }
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三道工序每一个都有自己独立完成需要的时间。都加起来,就是完成这项任务的总时间。
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1 A) Y4 C3 e* x3 W- V5 ^工程进度也是一样,地基工程是上部建筑的前置工程,上部建筑不可能建立在空中楼阁。所以,每一个分解的工作,你都应该找出来它的逻辑关系。
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03 找准关键路径
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5 k, ~* u3 E+ {6 G# D$ U t4 N我们将把一类工作工作称为关键路径上的工作,它们的工期一旦确定好之后,不能出现延误。一旦出现了延误,就会影响到整个工程的计划,要么工期出现顺延,要么需要增加赶工措施费从而增加成本。" n! Q6 L6 a1 V! V) a
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制定进度计划表,就是找出这些关键路径上的工作。9 U6 D4 `1 d% t4 W
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例如上述的A0、A1、A2、A3都是关键路径上的工作。是必须按时完成的工作。整个项目的计划时间为T0=A0+A1+A2+A38 L2 n2 d2 C( W. q) n- Z6 _
y3 b& ]# R6 I- U04 预控变更的可能性和风险的可能性4 f3 ^3 \! y+ G/ e
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假设:完成关大象这个工作的人是一个音乐爱好者,工作时头戴耳机。听音乐不是必须的工作,我们称为B1。而B1与A1、A2、A3都是可以并列完成的。
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0 ?- @7 U4 w$ d, {9 O7 b但是,完成A2推大象进冰箱之后,他只顾着听音乐(B1),忘了A3工作。
/ i% h* B, e4 E2 u显然B1这件事成为了一个风险,导致延长了整个项目的计划时间,而这时,关键路径发生了转移,B1成为了关键路径。整个项目的计划时间变成了 T1
7 M5 m4 y( f6 xT1=A0+A1+B1+A3, P) z2 A# d% P9 r5 ]
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这种不可控的事件在工程管理中也经常发生,因此,预判各种变更可能性和风险的可能性,是很重要的环节。- _8 U1 u$ v8 ]! z ^4 ], c
/ G9 A4 V# O7 ~/ z& e7 l05 估算资源的匹配性9 G* E$ }/ m4 M: M" c V# a8 A
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所有的计划编制的时候,都需要有依据,不能拍脑袋。人力、材料、设备、财力、时间都是资源。
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再好的计划,也不能是空中楼阁。( o6 Q# `% @" o3 Q6 e
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上述关大象的计划,如果忽略了A0,冰箱是个小容量的家庭冰箱,你用10个人去推,这个关大象计划也是不能实现的,因为原始物力出现了根本性的问题。: Q9 e( B! ]4 p
% j4 n2 f: F9 [# Q为什么好的计划不能得到执行,因为有些计划直接被挂在墙上遗忘了,没有追踪,没有反馈,没有修正措施。
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