聊聊：招标文件怎么做
招标文件怎么做,这项工作做得好不好直接决定着最终的投标结果。招投标是项目工程中比较繁杂的工作，前期需要准备的大量的资料参与项目的竞标，以小保多年来的经验教训整理这篇文章分享给大家：总的来说投标文件分为三大块：即综合标、商务标和技术标。
1、综合标部分，即一般所说的投标函部分。包含的内容有法定代表人身份证明、授权委托书、投标函（投标报价、质量保证、工期保证、安全文明施工保证、履约担保保证、投标担保、对招标人的其他承诺）、投标函附录、投标保证金银行保函、其他资料（电子文档、U盘、光盘、Excel、Word）等。
2、商务标部分：有关报价规定（执行定额的标准或清单报价）、市场价格信息（执行何时、何地的价格信息）、商务标编制说明、其他资料（营业执照、企业资质、项目经理资质、主要业绩）等。
3、技术标部分：施工组织设计、项目班子配备情况等。
快速编制投标书
根据招标文件的要求,建立投标书内容的框架。首先找出准备资料中可供使用的,然后逐步调入准备资料中的相关文件,构成投标书整体框架,再按专业分工编写。
资信部分的编写
根据标书要求的内容编列菜单,从准备资料模块中调入。模块准备:主要包括企业的各类证书、财务状况、设备产权证明、施工业绩、荣誉证书等内容,把这些资料录入计算机内, 整理成模块。
技术标的编写
投标施工组织设计是重要的组成部分。
编制方法：先总体方案后分项法。此法宏观控制力强，且前后能统一, 是一种较好的组织形式, 能在较短时间内完成标书编制。
标书编制一般分为四个阶段,熟悉图纸和现场调查阶段；投标工作规划、决策阶段；标书内容编写阶段；标书审查阶段。
熟悉图纸和现场调查是编标的先决条件,主要工作包括:审核图纸,了解设计意图,提出问题,提出答疑问题；核实、分类汇总工程量, 检查施工范围, 通过汇总工程量,掌握工程全貌,分析工程的特点、重点、难点,为确定总体施工方案、施工方法、临时工程安排提供依据；作出工程缩图,标明结构物里程、位置,为合理安排施工顺序提供分析依据；摘录技术要点,包括开竣工日期、阶段性工期要求、质量、环保、安全方面的要求及业主对材料供应、场地安排等方面的规定；了解当地气候情况,为安排施工队伍, 编制施工进度提供依据；从平面图和纵断面图了解工程所在地的地形、地貌、道路、水源、电源、料源情况,为施工布置及场地布置准备材料；熟悉技术规范,了解采用的技术规范、验收标准及经过修正后的技术要求,为编写施工工艺准备资料；熟悉主要合同条款,了解施工单位的主要职责、义务及其它强制性要求,以便在编写过程中有针对性。
报价部分编写
投标报价是编制标书的核心。要编制准确的报价, 一是取决于编标人员的经验和水平, 二是取决于掌握有关报价方面的基础信息资料, 具体步骤有以下几方面。
(1) 参考设计概算资料确定取费标准和材料价格。设计概算是建设单位报批的和招标的基础资料,一经审批,将成为投资单位控制投资的依据,了解到设计概算也就确定了标书编制的定额和取费标准以及相应的材料价格,这是报价的重要信息之一。
(2) 有了上述确定的指标和原则,再使用相应的投标造价软件编制就非常容易,根据工程量清单的要求逐个编制分项分部工程项目的单价, 计算总价。
注意事项：
投标文件组成及格式不合格会被否决投标
1、授权委托书不合格
投标人的法定代表人委托他人签字，但未提交投标人的法定代表人签署的有效授权委托书、授权委托书无效（超出代理期限、授权范围不涵盖该投标项目），或者联合体投标但未提交所有联合体成员法定代表人签署的授权委托书的，可否决其投标。
2、投标文件未按招标文件规定的格式填写
投标人自行制作投标文件格式，与招标文件规定的格式不一致，从中难以辨别必要的评审所需信息，影响评标判断的，该投标无效。
3、投标文件内容不全
投标人未按招标文件规定的内容要求编制投标文件，其内容不全（如缺少投标报价表、试验报告、银行资信证明、营业执照、资质证书、产品生产许可证、代理证书、业绩证明材料）或者因关键字迹模糊、无法辨认而影响评标的，该投标文件无效。
4、签字盖章不合格
投标文件无投标人单位盖章且无其法定代表人或法定代表人授权的代理人签字。
5、未经允许提交两份报价
同一投标人提交两个以上不同的投标文件或者投标报价的，应当否决其投标，但招标文件要求提交备选投标的除外。
招标文件包括哪些内容
招标文件包括哪些内容，这虽然是老生常谈的问题，但对于很多刚刚进入建设工程招投标行业的小白们来说，却又是不得不提的。不管你是再整理标书还是去参加竞标，最基本的招标文件包含哪些内容这些知识是行业必修课，这往往决定着竞标的成功与失败。说明：根据项目的不同招标文件的内容可能会有差异，具体请遵循实际情况
具体来说，就是《招标投标法》第十八条：招标采购单位应当根据招标项目的特点和需求编制招标文件。招标文件包括以下内容：
（一）投标邀请；
投标邀请书用来邀请资格预审合格的投标人，按规定时间和条件前来投标的文件。一般包括以下内容：招标人单位，招标性质，工程简况，分标情况，主要工程量，工期要求，承包人为完成本工程需提供的服务内容，发售招标文件的时间、地点和价格，投标文件送交的地点、份数和截止时间，提交投标保证金的数额和时间，开标时间、地点现场考察和召开标前会的时间、地点。
（二）投标人须知（包括密封、签署、盖章要求等）；
投标须知是指导投标人正确地进行投标报价的文件，告知他们所应遵循的各项规定，一般包括以下内容：项目或工程的简述，资金来源，承包方式，资格要求，组织投标人到工程现场勘察和召开标前会解答疑难问题的时间、地点及有关事项，投标人应承担编制和递交投标文件所涉及的一切费用 ，以及考察施工现场、参加标前会所发生的费用，填写投标文件的注意事项，投标文件的送达地址，截止时间，修改与撤销的注意事项，开标、评标、定标的程序
（三）投标人应当提交的资格、资信证明文件；
（四）投标报价要求、投标文件编制要求和投标保证金交纳方式；
投标书的编制要求。投标书是投标供应商对其投标内容的书面声明，包括投标文件构成、投标保证金、总投标价和投标书有效期等内容。
履约保证金。履约保证金是为了保证采购单位的利益，避免因供应商违约给采购单位带来损失。一般来说，货物采购的履约保证金为合同5-10%，工程保证金如果是提供担保书，其金额为合同价的30-50%，如果是提供银行保函，其金额为合同价的10%。
（五）招标项目的技术规格、要求和数量，包括附件、图纸等；
技术规格是招标文件和合同文件的重要组成部分，它规定所购货物、设备的性能和标准。技术规格也是评标的关键依据之一，如果技术规格制定得不明确或不全面，不仅会影响采购质量，也会增加评标难度。货物采购技术规格应采用国际或国内公认的标准，除不能准确或清楚地说明拟招标项目的特点外，各项技术规格均不得要求或标明某一特定的商标、名称、专利、设计、原产地或生产厂家，不得有针对某一潜在供应商或排斥某一潜在供应商的内容。
工程项目的技术规格较为复杂，包括：工程竣工后要求达到的标准，施工程序，施工中的各种计量方法、程序和标准，现场清理程序及标准等等。
（六）合同主要条款及合同签订方式；
（七）交货和提供服务的时间；
（八）评标方法、评标标准和废标条款；
（九）投标截止时间、开标时间及地点；
（十）省级以上财政部门规定的其他事项。
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