如何做好项目开工后合同交底
本文着重从施工单位角度讲述合同交底的相关内容，主要从以下三个方面进行讲解：一、合同交底的重要性
1、合同交底有利于合同双方当事人发现合同中存在的问题，并能及时完善合同风险防范措施,有利于做好合同风险的事前控制。
2、合同交底有利于合同双方当事人全面系统的理解合同内容,避免不了解合同内容或对合同内容理解不一致而造成工作上的失误，从而造成经济损失。
3、合同交底有利于合同当事人了解自身权利与义务的范围、以及相关的法律后果,有效避免由于权利义务的界限不清引起的一些职责争议和一些合同责任争议的发生,提高履约责任意识。
4、合同交底能加强对劳务分包队伍、专业分包队伍在安全、质量、进度等方面的约束，将总包单位现场管理的压力和风险适当转移。
二、合同交底的流程
项目开工前，由企业商务合约部人员组织项目部管理团队成员以及劳务分包、专业分包队伍进行合同交底（不同的企业，管理合同的职能部门与合同交底的流程可能会有区别）。
这里强调一下，为什么要由商务合约部人员对现场人员进行合同交底？
因为商务合约部的人员常年跟合同打交道，每天都要面对各式各样的合同，在合同管理方面积累了丰富经验，他们对合同条加款的理解更透彻、能及时发现合同条款中隐藏的履约风险、能给现场管理团队如何根据合同条款中的具体要求进行科学、高效的现场管理提供合理化意见和建议。
三、合同交底的相关责任人以及交底的内容
1、针对总包项目管理团队中生产人员的交底，交底的内容有以下几点：
1、工程概况：工程的基本信息（包括：建筑面积、楼层高度、结构类型、基础形式等）、工程的承包范围（是否包括：土建工程、装饰工程（粗装还是精装）、设备安装工程、市政工程、室外工程（室外管网、室外景观、室外照明、室外道路灯）等，要明确哪一些是合同内，哪一些是合同外、承包方式是哪一种(施工总承包、EPC总承包、PPP项目等）。
2、工期要求：工程开工时间、竣工时间、合同总工期、工期提前与延误相应的奖惩。
3、质量要求：是达到合格标准还是要达到省级或国家级的获奖水平
4、安全文明施工的要求：安全文明施工费的金额、费用的拨付、现场安全文明施工应满足的要求。
对总包项目管理团队生产人员进行合同交底，有利于相关人员全面了解项目的基本信息。根据合同工期要求制定生产进度计划、人力物力的投入计划、材料采购计划、流水施工计划；
根据合同中项目的特点编制施工组织设计、专项施工方案等技术文件；
根据合同中的施工范围选择专业分包队伍；
根据合同中的质量要求，对劳务班组与专业分包队伍进行质量交底并制定完善的质量控制体系；
根据合同中安全文明施工的要求，合理安排安全文明施工费的投入，确保现场的安全文明设施能满足合同的要求。
2、针对总包商务预算人员的交底，交底的内容有以下几点：
1、工程价款的有关约定：中标合同价、合同价格形式（单价合同、总价合同、还是其他）、计价依据（哪一年哪个省份的清单、哪一年哪个省份的定额）、工程量计算规则（不同省份的工程量计算规则有一些区别）、合同价款的调整（包括：人工、材料、规费、税金、安全文明施工等费用发生变化时的调整约定）、工程进度款的申报要求、竣工结算办理的流程等。
2、变更签证办理的相关约定：变更签证办理的流程、资料文件的要求、费用的计算的依据。
3、不可抗力事件的相关约定以及索赔的约定：不可抗力事件双方责任的划分、索赔办理的流程、资料文件的要求、费用的计算依据。
4、合同价款中的风险因素：哪些风险事件包含在合同价款内不予调整、哪些可以调整。
对总包项目商务预算人员进行合同交底是合同交底工作的重点，只有让相关商务预算人员对合同中工程价款的有关约定、变更签证办理的相关约定、索赔与不可抗力的相关约定充分了解，才能更有利于寻找合同中的利润点、有利于现场的成本的管控、及时申报工程进度款、针对各种风险事件及时调整策略降低风险事件的影响。
3、针对总包材料采购人员的交底，交底的内容有以下几点：
1、材料设备的相关要求：主要的材料和设备的品牌、功能、质量是否有特殊要求、是否存在甲供材、是否有材料需要业主认质、认价等。
2、税票、纳税的相关要求：熟悉纳税信息、增值税专用发票的开票要求等。
对总包项目材料采购人员进行合同交底，是让采购人员对合同中关于材料设备的采购以及纳税开票的要求全面了解，尽快熟悉业主单位的对材料与设备采购的相关要求和采购流程，避免因采购不当给工程项目造成损失。
4、针对总包法务人员，交底的内容有以下内容：
1、合同中可能存在的履约风险
2、合同争议的解决方式
对总包项目法务人员进行合同交底，是让法务人员针对合同中可能存在的风险进行评估，并提出具体风险防控意见以及针对合同条款中可能存在的履约风险，寻找规避风险的措施。
总包项目法务人员熟悉了合同条款内容后能为项目日常法律咨询及时提供服务，为项目签证索赔、工程款催要、劳务用工等工作提供法律支持。总包项目法务人员在了解合同中争议的解决方式后，在合同争议产生时能站在专业角度进行分析，选择最有利的争议解决方式。
5、针对劳务与专业分包合同，交底的内容有以下几点：
1、劳务班组：进度、质量、安全、人力与物力投入。
2、专业分包队伍：各专业间工作界面的划分（哪些归土建、哪些归安装、哪些归室外工程、哪些归装饰工程)
项目开工后如何做好合同交底呢？_4
对劳务班组与专业分包队伍进行合同交底，是让劳务班组与专业分包队伍熟悉合同中关于安全、质量、进度的总体要求，根据合同的总体要求配合总包合理安排现场的人力、物力、机械设备的投入，确保合同的进度节点，确保满足合同中的安全、质量方面的要求。
另外对专业分包队伍进行合同交底，重点在于明确各个专业分包班组间的工作界面划分，避免因工作界面划分不清晰导致班组之间、班组与总包之间产生纠纷。
页:
[1]